До передбачуваного дня пологів (бажано на 32-34 тижні вагітності) слід звернутися у ГЕМАФОНД, де Вам буде наданий персональний медичний консультант. Консультант відповість на всі Ваші запитання і допоможе укласти договір на збереження пуповинної крові та/або пуповини. Медичні консультанти ГЕМАФОНДу працюють в усіх регіонах України 24 години на добу та 7 днів на тиждень.

Спеціальний персоналізований контейнер для забору пуповинної крові та/або пуповини, що містить усе необхідне для даної процедури, буде доставлений в обраний Вами пологовий будинок до передбачуваного дня пологів. Контейнер може бути виданий Вам на руки. У такому випадку Вам необхідно буде взяти його в пологовий будинок самостійно.

Лікар акушер-гінеколог, який приймає пологи, здійснює забір пуповинної крові та / або пуповини, заповнює супровідну документацію і повідомляє ГЕМАФОНДу про збір біологічного матеріалу. Про факт забору пуповинної крові повинен повідомити ГЕМАФОНДу або медичному консультанту ГЕМАФОНДа також найближчий родич породіллі, що знаходиться поряд з нею у пологовому будинку. Процес забору пуповинної крові здійснюється відповідно до наказу Міністерства охорони здоров'я України одразу після народження дитини. Він абсолютно безпечний і проводиться без контакту з матір'ю і дитиною.

Зібраний біологічний матеріал протягом 24 годин (по Києву - протягом кількох годин) доставляється в лабораторію біотехнологічного комплексу Сімейного банку пуповинної крові ГЕМАФОНД, який знаходиться у м. Київ. 

Пуповинну кров і пуповину досліджують на наявність інфекція/вірусів відповідно до протоколу європейських біобанків. З пуповинної крові виділяють стовбурові клітини, підраховують їхню кількість, здійснюють тестування. Пуповину обробляють, ділять на фрагменти. Обидва біоматеріали підготовляють до кріозаморожування та закладають на зберігання у тимчасове кріосховище.

Після проведення досліджень і тестування – через 4-6 тижнів після народження дитини – батьків інформують про результати аналізів, і вони вносять основний платіж. Після цього лейкоцитарну фракцію, в якій містяться стовбурові клітини пуповинної крові, і оброблені компоненти пуповини закладають на кріозберігання у головне кріосховище Сімейного банку пуповинної крові ГЕМАФОНД. Кріозберігання здійснюється в рідкому азоті, природна температура якого становить -196 ⁰С і не залежить від наявності електроенергії в кріосховищі.

Факт закладання депозиту у кріосховище підтверджується видачею батькам паспорта депозиту, що містить характеристики біологічного матеріалу. Депозит може бути вилучений з кріосховища тільки за письмовою вказівкою сім'ї-власниці.